Alustamine
Rakendus nõuab kontot — see hoiab aruanded alles ja teeb need kättesaadavaks igast seadmest. Loo konto avalehel nupuga Alusta tasuta. Pärast sisselogimist avaneb kuuaruannete nimekiri.
Uue kuu loomiseks klõpsa + Uus kuu, vali aasta, kuu ja sõiduk.
Kaks arvestusviisi
- Lihtne — üks marsruut ja üks vahemaa kogu kuuks. Vali tööpäevad kalendrist ja sisesta kuu algus- ja lõppodomeeter. Sobib, kui sõidad iga päev sama teed.
- Detailne — iga sõit eraldi reale: kuupäev, marsruut, odomeetri näidud ja märkused. Sobib, kui sõidud on erinevad.
Aruande põhiandmed
Vormi ülaosas täida Kasutaja nimi, Tööandja, Sõiduk ja lihtsas režiimis Marsruut. Registrimärk võetakse valitud sõidukilt. Need andmed kanduvad automaatselt eksporditud Excel- ja PDF-failidesse.
Sõidukid
Päise nupust Sõidukid saad lisada ja hallata mitut autot. Iga aruanne on seotud ühe sõidukiga; auto registrimärk kuvatakse aruandel ja nimekirja kaardil.
- Vaikimisi — auto, mis valitakse uue kuu loomisel automaatselt.
- Arhiveeri — peidab auto, mida enam ei kasuta; vanad aruanded jäävad alles. Taasta toob tagasi.
- Muuda — muuda registrimärki või nime. Kustuta on lubatud ainult siis, kui autol pole ühtegi aruannet.
Sõitude lisamine (detailne režiim)
- Klõpsa + Lisa sõit.
- Sisesta kuupäev, marsruut ja odomeetri algus.
- Sisesta Läbisõit (km) — lõppodomeeter arvutatakse automaatselt.
- Klõpsa Salvesta sõit.
Iga sõidu real on ⧉ nupp, mis avab uue sõidu vormi eelmise rea andmetega eeltäidetuna.
Sõidumallid
Salvesta sageli kasutatav marsruut mallina, et seda hiljem ühe valikuga taaskasutada. Mallid on seotud auto registrimärgiga — aruandes näidatakse ainult selle auto (ja plaadita) malle.
- Lihtne režiim — Salvesta marsruut salvestab marsruudi ja sõidu pikkuse; rippmenüü Vali salvestatud marsruut täidab mõlemad korraga.
- Detailne režiim — Salvesta mallina sõidu vormil; malli valimine täidab marsruudi, kilomeetrid, tüübi ja märkused.
Malle saab nupust Mallid muuta ja kustutada.
T ja I — sõidu tüüp
T = töösõit, mille pealt arvutatakse maksuvaba sõiduhüvitis. I = isiklik sõit. Mõlemad peavad aruandes kirjas olema, et kuu läbisõit klapiks.
Kalendri abinupud (lihtne režiim)
Vali kõik tööpäevad märgib kuu kõik tööpäevad korraga, kuni tänase kuupäevani. Tühjenda eemaldab valikud. Tulevikus olevaid päevi ei saa valida — need on kalendris tuhmid. Kui navigeerid teisele kuule, ilmub nupp → Aruande kuu, mis viib tagasi.
Eksportimine
- Excel — .xlsx fail MTA-le sobival kujul.
- PDF — kuu kokkuvõte allkirjastamiseks.
- Aasta PDF — valitud aasta kõik kuud ühes aruandes (nimekirja vaates; mobiilis peidetud).
Brauseri trükifunktsioon (Ctrl/Cmd + P) kuvab aruande puhta tabelina — nupud, päis ja jalus peidetakse automaatselt.
Salvestamine
Klõpsa Salvesta aruanne. Salvestamata muudatusi näidatakse päise kõrval tekstiga Salvestamata muudatused ja enne nimekirja naasmist küsitakse kinnitust. Rakendus salvestab ka automaatselt iga 30 sekundi järel.
Hoiatused
Odomeetri järjestus
Rakendus hoiatab, kui uue kuu algodomeeter ei klapi eelmise kuu lõppnäiduga. See on sõidupäevikute kõige sagedasem viga — vaata nõuete lehte.
Töösõidud ületavad läbisõitu
Lihtsas režiimis, kui töösõite on rohkem kui odomeeter kuu jooksul liikus, ei saa aruannet salvestada ega eksportida. Hoiatus näitab, milline kuu lõppnäit klapiks — kontrolli lõppnäitu, sõidu pikkust või valitud päevade arvu.
Aasta vaade ja graafik
Nimekirja vaates saab valida aasta. Valik filtreerib tulpdiagrammi, kuukaardid ja Aasta PDF ekspordi. Diagrammil on iga kuu tulp virnastatud: tume osa on töökilomeetrid, helehall isiklikud. Diagrammi all kuvatakse kuu keskmine ja aasta kokku. Mobiilis saab diagrammi horisontaalselt kerida.
Kiirklahvid
- N — uus kuu (nimekirjas) või uus sõit (detailses aruandes)
- Ctrl / Cmd + S — salvesta aruanne
- Esc — sulge sõidu vorm või mine tagasi nimekirja
Aruande kustutamine
Ava salvestatud aruanne ja klõpsa Kustuta — rakendus küsib enne kinnitust.
Rakendus telefonile
Ava rakendus mobiilibrauseris ja vali Lisa avakuvale. Rakendus käitub nagu tavaline äpp ja töötab ka kehva ühenduse korral.
Tagasiside
Leidsid vea või on ettepanek? Rakenduse allservas on link Anna tagasisidet.